Personvernerklæring
Innledning
Hos F3 Search tar vi personvern på alvor. Vi behandler og beskytter personopplysningene som blir betrodd oss – enten du er kandidat, kunde, leverandør eller samarbeidspartner. All informasjon håndteres i tråd med personopplysningsloven (GDPR).
Hvem vi er
F3 Search & Consulting AS
Org.nr.: 935 518 024
Vi er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn i forbindelse med våre tjenester.
Formålet med innsamling av data
Vi bruker personopplysninger for å kunne levere og forbedre våre tjenester innen rekruttering, rådgivning og HR. Opplysningene brukes blant annet til:
Formidling av kandidater og oppdrag
Oppfølging av kunder og samarbeidspartnere
Forbedring av våre prosesser og tjenester
Overholdelse av lovpålagte krav
Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for disse formålene.
Hvilke opplysninger vi behandler
Avhengig av formål kan vi behandle:
Navn, kontaktinformasjon og fødselsdato
CV, utdanning, erfaring og sertifiseringer
Referanser, vurderinger og intervjudata
Eventuell annen informasjon du selv velger å dele med oss
Sensitive opplysninger behandles kun med ditt uttrykkelige samtykke eller der lovverket tillater det.
Juridisk grunnlag
Behandlingen av personopplysninger skjer basert på:
Samtykke
Oppfyllelse av avtale
Juridiske forpliktelser
Berettiget interesse (f.eks. rekruttering og matching av kandidater)
Lagring og sletting
Vi lagrer ikke opplysninger lenger enn nødvendig:
Kandidater: opptil 3 år etter siste aktivitet
Kunder og leverandører: opptil 10 år etter avsluttet samarbeid
Etter dette slettes opplysningene sikkert, med mindre annet kreves ved lov.
Deling av informasjon
Vi kan dele opplysninger med:
Kunder (for formidling av kandidater)
Samarbeidspartnere og leverandører (for IT-drift, lønn, support m.m.)
Ved overføring utenfor EU/EØS sørger vi for at informasjonen behandles trygt og i samsvar med lovverket.
Dine rettigheter
Du har rett til å:
Få innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg
Kreve retting eller sletting
Begrense behandlingen eller trekke samtykke
Motta data i et lesbart format
Vi svarer på alle forespørsler innen én måned.
Kontakt oss
Har du spørsmål om personvern, eller ønsker du å utøve dine rettigheter?
Kontakt vårt personvernombud på oddjohan@f3search.no.
Du kan også lese mer eller sende klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.no.
